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企業(yè)合同管理制度（通用16篇）

在人們的法律意識不斷增強(qiáng)的社會(huì)，合同的法律效力與日俱增，簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編精心整理的企業(yè)合同管理制度，希望對大家有所幫助。

企業(yè)合同管理制度 1

一、平等原則

根據(jù)《中華人民共和國合同法》以上的須加蓋騎縫章。

“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應(yīng)與身份證姓名一致，不寫錯(cuò)別字。

（簽章欄）的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫具體簽訂時(shí)間，嚴(yán)禁代簽或作假，確保合同有效。說明：

1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。

2、員工有別名，并已在工資表中體現(xiàn)的，均應(yīng)在填寫的姓名后寫上別名（加括號），并蓋章或按手印確認(rèn)，以免產(chǎn)生不良問題。

四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張，并粘貼在備注欄上。

五、各車間主任應(yīng)對本車間員工簽訂的勞動(dòng)合同造冊登記，對沒送交身份證復(fù)印件的，要注明清楚，以便后面索取。

六、若有員工私自解除合同而離廠的'，車間主任應(yīng)在花名冊上注明，并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式，上報(bào)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理匯總后報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部各1份，以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動(dòng)合同，否則，造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的，按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。

七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動(dòng)合同簽訂工作，掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。

八、辦公室應(yīng)積極配合勞動(dòng)主管部門的合同驗(yàn)證工作，應(yīng)做好員工勞動(dòng)合同的管理歸檔等工作，防止遺失。

企業(yè)合同管理制度 7

一、目的

為了不斷提高公司人力資源管理水平，促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

二、適用范圍

《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。

三、管理原則:

公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制，所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

四、管理職責(zé)

公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的'訂立及統(tǒng)一管理。

五、程序及時(shí)間

1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。

2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工，在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。

六、合同種類

勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者，經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí)，簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。

七、合同簽署權(quán)限

1.董事長負(fù)責(zé)與副總級以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。

2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級以上人員簽訂勞動(dòng)合同。

3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。

4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

八、合同的形式

公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

九、訂時(shí)間及期限

1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后，公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期)，普通員工:1~3年;

一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;

中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;

高級管理技術(shù)人員(六級以上，含六級):5年以上。

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間

第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行，時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

十、相關(guān)規(guī)定

1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間，沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。

2.公司按時(shí)付給員工工資，員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的原則，基本工資嚴(yán)格按照同工同級的原則，績效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。

4.對負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

十一、附則

本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋，自頒布之日起實(shí)施。

企業(yè)合同管理制度 8

一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

2、廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。

3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書面記錄。

二、“法人委托書”管理制度

（一）被授予“法人委托書”者的條件

1、必須是本公司經(jīng)營活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。

2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。

3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

（二）“法人委托書”的申請程序

1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

3、考試合格后，申請部門按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司部門和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

（三）“法人委托書”的管理

1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的.其他人員一律不得對外簽訂合同。

4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。

5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：

（1）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；

（2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；

（3）持證人因工作變動(dòng)，不再對外簽約；

（4）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；

（5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；

（6）持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理機(jī)構(gòu)，由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。

7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

（四）責(zé)任

1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。

2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

企業(yè)合同管理制度 9

一、入職流程及說明

1、應(yīng)聘者在接到錄用通知后，須在約定期限一周內(nèi)到行政人事管理部辦理入職手續(xù)，超過期限則視為自動(dòng)放棄。

2、入職需提供以下資料：

新員工入職報(bào)到時(shí)，需填寫《新員工錄用登記表》、《員工服務(wù)承諾書》、《保密協(xié)議》（部分崗位），并同時(shí)向公司提交下述材料：

（1）個(gè)人簡歷及一寸近期半身免冠相片三張；

（2）身份證、學(xué)歷、職稱證書原件及復(fù)印件，驗(yàn)原件留復(fù)印件；

（3）市級醫(yī)院體檢合格證明原件；

（4）離職證明材料；

（5）根據(jù)崗位的情況，辦理入職的員工須提供深圳戶籍人員擔(dān)保書或無犯罪記錄證明，擔(dān)保人必須協(xié)同到公司辦理相關(guān)手續(xù)；

（6）提供公司對應(yīng)銀行賬戶信息。

3、入職流程及說明：

辦理入職相關(guān)手續(xù)（填寫登記表、員工承諾書、遞交入職資料等）→行政人事管理部進(jìn)行崗前入職培訓(xùn)→培訓(xùn)考試通過后由店經(jīng)理（店長）、行政人事管理部、連鎖藥店總經(jīng)理審批入職資料→錄入指紋→閱讀崗位說明書及公司員工手冊→發(fā)放工牌→更新花名冊、通訊錄→公司短號申請→簽訂勞動(dòng)合同→簽訂保密協(xié)議→部門進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)→部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)→行政人事管理部對試用期員工進(jìn)行崗位跟蹤

二、說明：

1）員工離職的書面申請需經(jīng)過店經(jīng)理（店長）、行政人事管理部、連鎖藥店總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起30天方可辦理離職，行政人事管理部和申請人所在門店店經(jīng)理（店長）在規(guī)定期限內(nèi)招聘或調(diào)配工作接替人。在此期間，離職申請人必須做好保密、交接工作，并恪盡職守，認(rèn)真完成本職工作。如未按公司保密規(guī)定做好相關(guān)工作，所有崗位按簽訂的《保密協(xié)議》予以處理。如導(dǎo)致公司重大損失的，扣罰所有費(fèi)用，并移送司法機(jī)關(guān)處理。

2）離職申請人須填寫《工作交接清單》及詳細(xì)的工作交接附件，需由店經(jīng)理（店長）、行管部、財(cái)務(wù)部、連鎖藥店總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交行政人事管理部，方可進(jìn)行工資結(jié)算

3）所有離職人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式將公司資料帶出公司，公司將保留2年以內(nèi)的.保密追訴權(quán)（特殊崗位以保密協(xié)議為準(zhǔn)）。

4）公司對于未經(jīng)過正當(dāng)途徑擅自離職且未按要求辦理離職手續(xù)的員工予以開除處理，由此產(chǎn)生的一切后果由員工本人自行承擔(dān)。（如離職申請人未經(jīng)批準(zhǔn)離職，并未回公司辦理離職、交接手續(xù)的，則與員工本人和緊急聯(lián)系人聯(lián)系，并發(fā)短信留底以便備查，如連續(xù)三個(gè)工作日未辦理離職手續(xù)，將按開除（自動(dòng)離職）處理，如因未交接工作而產(chǎn)生的損失，公司保留法律追訴權(quán)。

5）員工接到解除（或終止勞動(dòng)合同）通知或其離職申請被批準(zhǔn)后，應(yīng)按指定的日期辦理門店工作交接及行政人事管理部相關(guān)離職手續(xù)，交回一切所屬公司物品。

三、辭退/開除

公司對有下列行為違規(guī)者者，將予以辭退/開除：

1、一年內(nèi)記過三次者；

2、連續(xù)曠工三日或全年累計(jì)曠工超過五日（含）以上者；

3、營私舞弊，挪用公款，接受賄賂者；

4、玩忽職守，貽誤要?jiǎng)?wù)，使企業(yè)蒙受重大損失者；

5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

6、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印鑒或私改公司文件者；

7、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、器材及文件等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受重大損失者；

8、泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)嚴(yán)重者；

9、年終考核不及格，經(jīng)考察試用仍不合格者；

10、工作時(shí)期受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；

11、因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他因素。

12、不符合月度績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)合同管理制度 10

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，主要是信譽(yù)及資

三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的'全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行

五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

八、財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺(tái)帳；

3、填寫“合同情況月報(bào)表”；

4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng)，年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

企業(yè)合同管理制度 11

1、合同制實(shí)行范圍

包括國營企業(yè)在國家勞動(dòng)工資計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)招用的常年性工作崗位上的工人，國營企業(yè)招用在一年以內(nèi)的臨時(shí)工、季節(jié)工，以及國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在常年性崗位上招用的工人。

2、合同的訂立

國營企業(yè)與被招用的工人簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須遵守國家政策和法規(guī)的規(guī)定，堅(jiān)持平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的.責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，就受到法律的保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

3、合同的內(nèi)容

包括：

(1)在生產(chǎn)上應(yīng)當(dāng)達(dá)到的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)，或應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù);

(2)試用期限、合同期限;

(3)生產(chǎn)、工作條件;

(4)勞動(dòng)報(bào)酬和保險(xiǎn)福利待遇;

(5)勞動(dòng)紀(jì)律;

(6)違反勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;

(7)雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)規(guī)定的其他事項(xiàng)。

4、合同的變更和終止

企業(yè)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)，或者由于情況變化，經(jīng)合同雙方協(xié)商同意，可以變更合同的相關(guān)內(nèi)容。勞動(dòng)合同期限屆滿，應(yīng)即終止執(zhí)行。由于生產(chǎn)、工作需要，在雙方完全同意的條件下，可以續(xù)訂合同。

5、合同的解除

企業(yè)方面解除合同的條件是：工人在試用期內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;工人患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作的。

企業(yè)合同管理制度 12

為配合公司的業(yè)務(wù)進(jìn)程，規(guī)范公司合同管理工作，提高合同簽訂及審批的效率，特制定以下制度：

一、合同談判、起草（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）

1.各部門合同經(jīng)辦人與合同對方就合同意向和內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商；

2.在合同基本內(nèi)容沒有分歧的情況下初步起草合同；

3.在本公司有范本合同的情況下，盡量使用范本合同；

4.為提高合同審批和簽訂的效率，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在合同起草階段，與財(cái)務(wù)部、法律顧問就相關(guān)條款進(jìn)行溝通。如果有需要，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

二、簽約部門審核

合同經(jīng)辦人需填寫《對外簽約審批表》(附件1)的基本內(nèi)容，并將填寫完的《對外簽約審批表》及合同草稿提交部門負(fù)責(zé)人審批。

三、執(zhí)行部門審核

合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交具體執(zhí)行部門審批。如簽約部門與執(zhí)行部門為同一部門，則不執(zhí)行該程序。

四、協(xié)作部門審核

合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行部門簽字的'《對外簽約審

批表》及合同草稿提交具體需要協(xié)作的部門審批。如無需其他部門配合，則不執(zhí)行該程序。

五、財(cái)務(wù)部門審核

合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行部門、協(xié)作部門簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。

六、法律部門審核

1.合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字的《對外簽約審批表》交公司法律顧問，同時(shí)將合同草稿的電子文本發(fā)送到律師的信箱里，并在郵件中注明本人姓名、所屬部門以及聯(lián)系方式（座機(jī)號和***號）。

2.法律顧問對合同條款進(jìn)行審核，如有需要進(jìn)行修改。

3.法律顧問將審核并修改完畢的合同文本發(fā)送給相關(guān)的合同經(jīng)辦人確認(rèn)。

七、合同確認(rèn)（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）

1.合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將經(jīng)修改過的合同文本以傳真或郵件方式發(fā)送給合同對方確認(rèn)。

2.合同經(jīng)辦人應(yīng)保證經(jīng)過各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)審核與法律部門法律審核的合同文本不得隨意修改。

3.如合同對方堅(jiān)持要對合同做修改，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)明確了解對方的修改意見，并書面（發(fā)郵件）通知業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)和律師，從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)、法律三方面確認(rèn)是否能夠修改，以及如何進(jìn)行修改。

七、合同簽署及存檔

1.經(jīng)合同對方確認(rèn)完畢后，律師顧問在《對外簽約審批表》上簽字。

2.合同經(jīng)辦人將合同文本連同各部門負(fù)責(zé)人簽完字的《對外簽約審批表》交給總經(jīng)理審批簽署，并交由財(cái)務(wù)部合同管理人完成蓋章手續(xù)。如果屬于需要特別批準(zhǔn)的事項(xiàng)還應(yīng)取得董事會(huì)的特別批準(zhǔn)。

3.合同簽字蓋章之后，合同經(jīng)辦人將合同交給合同對方簽字蓋章。合同經(jīng)辦人將合同原件及《對外簽約審批表》一起交由財(cái)務(wù)部合同管理人存檔，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人留存合同復(fù)印件。

八、合同查詢

1．合同簽字文本：合同經(jīng)辦人應(yīng)保存自己經(jīng)手簽訂的合同復(fù)印件，必要時(shí)可到財(cái)務(wù)部合同管理人查詢。

2．合同最終稿電子文本：合同經(jīng)辦人應(yīng)保存自己經(jīng)手簽訂的合同最終稿電子文本，也可在必要時(shí)向法律顧問查詢。

九、合同履行（合同經(jīng)辦人）

1、各部門的合同凡涉及付款的，合同經(jīng)辦人應(yīng)填寫相關(guān)單據(jù)，附合同復(fù)印件，到報(bào)財(cái)務(wù)部申請付款。

2、各部門的合同經(jīng)辦人應(yīng)保證和監(jiān)控我方及對方按照約定履行合同，如我方或?qū)Ψ轿窗醇s定履行合同，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況告知財(cái)務(wù)部及法律顧問。

企業(yè)合同管理制度 13

一、目的

為加強(qiáng)公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范工作流程，維護(hù)公司利益，根據(jù)實(shí)際情況，制定本制度。

二、范圍

本管理辦法適用于大連才華投資集團(tuán)以及下屬項(xiàng)目公司。

三、職責(zé)

集團(tuán)公司以及下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)簽訂、履行合同（協(xié)議）的人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）貫徹執(zhí)行本管理辦法。

四、方法與過程控制

包括合同訂立原則、訂立前審查、合同審批程序及其他規(guī)定。

五、一般規(guī)定

本管理辦法適用于設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、采購、營銷、技術(shù)服務(wù)等合同（協(xié)議）。

六、合同訂立必須遵循以下原則：

1、合法性原則：必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。

2、合同書原則：必須正式簽署合同書以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

3、事前簽訂原則：合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署，禁止未簽署合同即先行實(shí)施。

4、利益明晰原則：合同應(yīng)清楚的界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定等），并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性做出明確規(guī)定。

七、訂約前審查

合同經(jīng)辦部門必須仔細(xì)了解合同對方簽約人的身份、權(quán)限，了解對方是否具有法人資格及其資信情況，同時(shí)應(yīng)審查對方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及簽約人的授權(quán)書原件，必須將對方的三證副本（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證）、資質(zhì)證書及授權(quán)書復(fù)印件作為合同審批單的附件。

八、合同（協(xié)議）審批流程：

（1）經(jīng)辦部門根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬定初步合同（協(xié)議），啟動(dòng)合同審批程序，并對相關(guān)技術(shù)要求、成本預(yù)算、具體方案進(jìn)行說明，將對方資質(zhì)文件、圖紙及其他必要文件附在《合同審批單》后。設(shè)計(jì)工程量計(jì)算的合同必須在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成時(shí)向成本合約部、審計(jì)部提供圖紙（或電子版）各一套，留給做項(xiàng)目預(yù)算時(shí)間。

（2）項(xiàng)目公司按照工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、總工辦的順序簽署意見，同時(shí)要求相關(guān)部門應(yīng)在相關(guān)附件上簽字確認(rèn)；

（3）項(xiàng)目公司主管副總綜合各部門意見進(jìn)行簽批，最后由總經(jīng)理審批復(fù)核。

（4）項(xiàng)目公司簽署完畢的合同審批單由行政部統(tǒng)一流轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司行政部。

（5）集團(tuán)公司行政部將《合同審批單》首先交付成本合約部進(jìn)行審核，然后按照法務(wù)部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部的順序進(jìn)行審核，各部門審核后簽署相應(yīng)意見。

（6）公司法律部審核合同（協(xié)議）具體條款存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定內(nèi)容等，重大經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)由公司法律顧問簽署意見。

（7）集團(tuán)各部門審批完畢后將《合同審批單》及附件轉(zhuǎn)給董事長秘書，由董事長秘書交董事長簽批。

（8）經(jīng)批準(zhǔn)通過的合同（協(xié)議），集團(tuán)行政部轉(zhuǎn)給項(xiàng)目公司后存檔，經(jīng)辦部門按照簽批意見調(diào)整合同內(nèi)容執(zhí)行，確定最終合同內(nèi)容。

九、合同審查注意事項(xiàng)

1、對于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不少于兩年，質(zhì)保金的約定原則不低于合同總標(biāo)的額的5%。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確。

5、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等所引起的合同價(jià)款變化，原則上在合同結(jié)算前不予調(diào)整，所發(fā)生的費(fèi)用待合同結(jié)算時(shí)一并審核調(diào)整和支付。

6、原則上不給與工程預(yù)付款，工程預(yù)付款如需按合同約定支付，原則上預(yù)付比例不高于當(dāng)年完成工作量的30％且已進(jìn)場并開始施工。

7、工程預(yù)付款必須在合同中約定抵扣方式，并在工程進(jìn)度款中進(jìn)行抵扣。

8、工程進(jìn)度款支付與結(jié)算應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：

8.1工程進(jìn)度款支付條款應(yīng)約定的條件：

①當(dāng)期發(fā)生的我方支付的水電費(fèi)、代付費(fèi)用、應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用、各類罰款等在支付進(jìn)度款中扣除；

②按月工程進(jìn)度或按明確的完工百分比約定付進(jìn)度款；

③完工的工程質(zhì)量要滿足合同要求；

④完工產(chǎn)值經(jīng)成本（預(yù)算）部門核定并確認(rèn)（要充分考慮我方審計(jì)預(yù)算及報(bào)批集團(tuán)確認(rèn)的合理時(shí)間）總價(jià)后，10個(gè)工作日內(nèi)支付進(jìn)度款；

⑤完成我方要求的各級審簽流程；

⑥持發(fā)票領(lǐng)款。

8.2辦理結(jié)算款時(shí)，要開具全額發(fā)票（含質(zhì)保金在內(nèi)），并有物業(yè)部門簽署的工程滿足使用、質(zhì)量合格、有維修保證的意見書。

9、項(xiàng)目進(jìn)度款原則上按70%以下支付，完工后原則上支付至80%以內(nèi)；

10、購買設(shè)備和原材料的，如需提前支付預(yù)付款需提供等額的銀行保函或項(xiàng)目所在地?fù)?dān)保公司保函

11、質(zhì)保金支付應(yīng)約定：合同質(zhì)保期執(zhí)行完畢，相關(guān)部門對工程或設(shè)備使用情況、對方單位在質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)情況以及是否存在應(yīng)由對方單位承擔(dān)的質(zhì)量隱患等情況做出綜合評價(jià)，且需物業(yè)公司同意，簽署支付意見后，方能領(lǐng)取質(zhì)保金。

12、原則上未經(jīng)招標(biāo)的'項(xiàng)目完工后，合同應(yīng)約定其價(jià)款支付不得超過合同總價(jià)款的65%，購買設(shè)備、材料的，物資交付到現(xiàn)場后，其價(jià)款支付不超過合同總價(jià)款的85%，其余款項(xiàng)待安裝、驗(yàn)收合格后，留足質(zhì)保金后支付。

13、在計(jì)劃確定需要簽訂合同（或協(xié)議），小型合同（或協(xié)議）15日前向?qū)徲?jì)部提供圖紙及技術(shù)標(biāo)，大型合同（或協(xié)議）30日前向?qū)徲?jì)部提供圖紙及技術(shù)標(biāo)。

14、項(xiàng)目公司工程部、預(yù)算部必須向集團(tuán)成本合約部提供已經(jīng)詢價(jià)（或指定使用材料）的供應(yīng)商姓名及***號碼。

15、在上報(bào)的審批表后面應(yīng)附（不同事件處理需要項(xiàng)目公司確認(rèn)意見的除外）工程部專業(yè)工程師、經(jīng)理，造價(jià)部專業(yè)造價(jià)師、經(jīng)理的意見及確認(rèn)簽字；

16、工程進(jìn)度款（結(jié)算款）支付（達(dá)到財(cái)務(wù)規(guī)定的集團(tuán)審批額）審批表后面應(yīng)附有相關(guān)人員簽字的工程進(jìn)度確認(rèn)表、預(yù)算部專業(yè)造價(jià)師、經(jīng)理的審核確認(rèn)簽字（詳見預(yù)算管理制度）

17、在所有上報(bào)審批表中，如果是需要集團(tuán)相關(guān)部門確定材料價(jià)格意見，項(xiàng)目公司的工程部、造價(jià)部相關(guān)工程師、經(jīng)理必須簽署意見后簽字確認(rèn)。

13、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：

13.1我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄；

13.2在合同簽訂時(shí)爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。

13.3審查時(shí)如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。

十、合同交底

在合同簽訂之后一個(gè)工作日內(nèi)，要求經(jīng)辦部門就主體合同填寫《合同（協(xié)議）摘要表》，發(fā)至各相關(guān)部門，并向有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說明履行期限、標(biāo)的質(zhì)量、項(xiàng)目范圍、付款方式等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合、執(zhí)行。

十一、合同變更的管理

合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者承包單位提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向主管副總經(jīng)理請示報(bào)告，主管副總經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款，再按照合同審批的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。

十二、其他規(guī)定

1、集團(tuán)及下屬項(xiàng)目公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本制度，如在執(zhí)行過程中，與實(shí)際情況確有不適合之處，執(zhí)行部門可根據(jù)實(shí)際情況作修改之請示，報(bào)經(jīng)集團(tuán)核實(shí)后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由擬文部門修改。

2、為提高合同簽訂的時(shí)效性，各經(jīng)辦部門在簽訂合同及審批之前，要提前做好相關(guān)的工作計(jì)劃（小型工程合同在簽訂合同及審批之前15天內(nèi)做好計(jì)劃，大型工程合同在簽訂合同及審批之前30天內(nèi)做好計(jì)劃）。

3、為提高合同簽訂審批過程的時(shí)效性，合同經(jīng)辦人應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)好各相關(guān)部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（小型工程合同審批不得超過3天，大型工程合同審批不得超過5天，因相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理出差等原因造成審批時(shí)間延后的，經(jīng)辦人員應(yīng)盡量做好提前量）。

4、本管理辦法自20xx年4月日起執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度 14

第一章總則

第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。

第2條本制度所稱銷售合同是指本公司為了確定與客戶(包括自然人、法人及其他組織)的銷售供應(yīng)關(guān)系而簽訂的書面協(xié)議。

第二章銷售合同格式的使用

第3條本公司銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由公司銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后統(tǒng)一執(zhí)行。

第4條公司銷售合同格式按照版本號由銷售部和公司法律顧問分別保管，供查閱和使用，已作廢版本應(yīng)予以注明。

第5條公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

一)供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

二)產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。

三)運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

四)付款方式及付款期限。

五)免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

六)違約責(zé)任及賠償條款。

七)具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

八)合同雙方蓋章生效等。

第6條公司與客戶簽訂銷售合同應(yīng)盡量采用公(垃圾分類順口溜：干濕要分開，能賣拿去賣，有害單獨(dú)放。綠廚廚，黃其其，紅危危，藍(lán)寶寶。可回收，丟藍(lán)色，有害垃圾丟紅色，廚余垃圾是綠色，其它垃圾用灰色。垃圾多，危害大，分類擺放人人夸。)司經(jīng)審批的統(tǒng)一格式;

一)若客戶要求使用客戶公司的范本，合同需先經(jīng)公司法律顧問及銷售經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行。

二)若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》，報(bào)銷售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評審流程”中“__條款”執(zhí)行。

第7條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要對格式合同部分條款作出調(diào)整，但調(diào)整后的銷售合同應(yīng)報(bào)經(jīng)銷售部經(jīng)理審核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第三章銷售合同審批與簽訂

第8條與客戶簽訂不含金額的銷售合同，客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《合同簽訂申請單》，報(bào)銷售經(jīng)理審核，經(jīng)本制度第6條、第9條規(guī)定權(quán)限審批后，與客戶簽訂銷售合同。

第9條與客戶簽訂含有金額的銷售合同，客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《合同簽訂評審表》，結(jié)合“銷售訂單評審管理流程”和本制度控制要求簽訂。

第10條，銷售合同審批權(quán)限規(guī)定：

一)簽訂不含確定金額的銷售合同，即供貨協(xié)議，依據(jù)以下權(quán)限審批：

(1)上一年度年銷售額500萬元(含500萬元)以上的合同，由主管銷售員制訂，銷售經(jīng)理及主管銷售副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署;

(2)上一年度年銷售額100-500萬元(含100萬元)的合同，由主管銷售員制訂，銷售經(jīng)理審核，主管銷售副總經(jīng)理簽署;

(3)上一年度年銷售額100萬元以下的及新增客戶合同，由主管銷售員制訂，銷售經(jīng)理審批簽署;

(4)與關(guān)聯(lián)方簽訂的銷售合同按照《關(guān)聯(lián)方交易管理規(guī)定》執(zhí)行。

二)簽訂含有具體金額的銷售合同，依據(jù)以下權(quán)限審批：

(1)合同金額

第11條銷售合同訂立后，客戶經(jīng)理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒，副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門;銷售助理應(yīng)將銷售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶資料。

第四章銷售合同變更與解除

第12條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等原因，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更條款，合同變更由客戶經(jīng)理填寫《合同變更申請單》，按照本制度第二章和第三章合同審批權(quán)限規(guī)定報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批。

第13條當(dāng)合同規(guī)定的解除條件發(fā)生時(shí)，銷售合同自動(dòng)解除，銷售部客戶經(jīng)理與客戶協(xié)商是否續(xù)簽合同，不續(xù)簽合同的應(yīng)出具《客戶流失報(bào)告單》說明緣由和后續(xù)管理措施，報(bào)銷售經(jīng)理審核，上一年度銷售金額超過100萬元的`或合同約定金額超過50萬元的客戶，《客戶流失報(bào)告單》銷售經(jīng)理審核后應(yīng)報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)。

第14條未發(fā)生合同解除條件需要解除合同的，客戶經(jīng)理填寫《銷售合同解除申請單》按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，簽署《銷售合同解除協(xié)議》，解除協(xié)議審批前均應(yīng)經(jīng)過法律顧問審核;《銷售合同解除協(xié)議》中應(yīng)指明解除的合同，并明確雙方職責(zé)。

第15條銷售部客戶經(jīng)理依據(jù)變更后的銷售合同或《銷售合同解除協(xié)議》辦理由于變更和解除導(dǎo)致的違約賠償事項(xiàng)，公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理約定無法履行的訴訟事項(xiàng)。

第16條銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項(xiàng)的管理情況，并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

第五章銷售合同存檔與保管

第17條銷售部簽訂的《銷售合同》、《免簽銷售合同申請單》和《銷售合同解除協(xié)議》，以及其他關(guān)聯(lián)的單據(jù)(包括《銷售合同變更申請單》、《銷售合同解除申請單》、、《客戶流失報(bào)告單》)，必須齊備并歸類存檔。

第18條客戶經(jīng)理對其負(fù)責(zé)的客戶編制《銷售合同登記表》，登記客戶名稱、簽約時(shí)間、到期時(shí)間、信用賬期等重要信息;

第19條客戶經(jīng)理應(yīng)每月檢查登記表的到期時(shí)間，確保在合同到期一個(gè)月內(nèi)提前與客戶簽署新的銷售合同;若客戶不同意簽訂新的銷售合同，客戶經(jīng)理按本制度第13條執(zhí)行。

第20條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

第21條銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行;

第六章附則

第22條本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級管理制度有沖突的，依照公司級規(guī)章制度要求執(zhí)行。

第23條本制度由銷售部負(fù)責(zé)編制和修改，經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后發(fā)生效力，由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

企業(yè)合同管理制度 15

一、總則

1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時(shí)，特制定本制度

二、合同的總類

1、采購合同：華為、第三方采購

2、銷售合同（訂單和到貨確認(rèn)書）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通

3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購

三、銷售合同管理

1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的`電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。

2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）

3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。

4、采購物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。

四、采購合同、第三方采購合同

1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報(bào)綜合部行政備檔

2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財(cái)務(wù)－采購申請人－行政部備檔

五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認(rèn)書進(jìn)行核對，以保證訂單的完整性。

公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

企業(yè)合同管理制度 16

一、總則

集團(tuán)公司基本建設(shè)項(xiàng)目在確立承建（攬）單位后，必須簽訂商務(wù)（技術(shù)）合同。否則不得進(jìn)入施工和開展業(yè)務(wù)。商務(wù)（技術(shù)）合同簽訂由基建部牽頭，煤礦承辦。

二、合同簽訂

1、簽訂合同必須具備以下條件：

（1）施工或承攬單位已經(jīng)確定。

（2）投資計(jì)劃已經(jīng)下達(dá)或投資已經(jīng)落實(shí)。

（3）合同價(jià)款或結(jié)算方式已經(jīng)確定。

（4）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備包括立項(xiàng)、可研及初步設(shè)計(jì)已經(jīng)審定。

2、簽訂原則

（1）認(rèn)真審核承建(攬)單位的資質(zhì)。

（2）嚴(yán)格合同條款審查。堅(jiān)持企業(yè)利益不受損害原則和平等互利互惠的.原則。

3、簽訂程序

按集團(tuán)公司現(xiàn)行合同管理辦法執(zhí)行。即經(jīng)建設(shè)單位審核后，報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門審定，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，總經(jīng)理批示，最后加蓋合同專用章。

三、合同的管理

1、商務(wù)（技術(shù)）合同簽字蓋章后，具備法律效應(yīng)。發(fā)包方與承建方必須嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。

2、基建部、煤礦要跟蹤合同的履行情況，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查通報(bào)，并將有關(guān)要求事項(xiàng)及時(shí)反饋給集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、基建部、煤礦要明確專人，按項(xiàng)目、單位、工期、投資、價(jià)款支付辦法等設(shè)立專項(xiàng)臺(tái)帳。

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